przejdź do tekstu głównego

Zestawienie raportów i list

Drukarka automatycznie drukuje raport po wysłaniu lub odebraniu faksu. Można wydrukować listę numerów faksów/telefonów lub bieżące ustawienia.

Typy raportów i list

Raport lub lista Opis
RAPORT CZYNNOSCI (ACTIVITY REPORT)

Zawiera zestawienie ostatnich transakcji faksowania.

  • RAPORT CZYNNOSCI (ACTIVITY REPORT) można też wydrukować ręcznie.

    Szczegółowe informacje na temat procedury drukowania można znaleźć w sekcji Drukowanie raportu lub listy.

  • Znak * (gwiazdka) jest dołączany do historii, którą zawiera już wydrukowany RAPORT CZYNNOSCI (ACTIVITY REPORT).

  • Po wybraniu dla opcji Raport czynności (Activity report) ustawienia Drukuj (Print) w menu Ustawienia autom. wydruku (Auto print settings) na ekranie Ustawienia faksu (FAX settings) drukarka automatycznie wydrukuje RAPORT CZYNNOSCI (ACTIVITY REPORT) z historią 20 odebranych i wysłanych faksów.

Lista książki tel.

  • LISTA NUMERÓW TEL. ODBIORCÓW (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

  • LISTA NUMERÓW TEL. WYBIERANIA GRUPOWEGO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Zawiera listę zarejestrowanych numerów i nazw.

Można wydrukować listę odbiorców i wybierania grupowego.

Szczegółowe informacje na temat procedury drukowania można znaleźć w sekcji Drukowanie raportu lub listy.

LISTA DANYCH UZYTKOWNIKA (USER'S DATA LIST)

Podaje bieżące ustawienia drukarki i zarejestrowane informacje o nadawcach.

Szczegółowe informacje na temat procedury drukowania można znaleźć w sekcji Drukowanie raportu lub listy.

LISTA PAMIECI (MEMORY LIST)

Podaje listę dokumentów przechowywanych aktualnie w pamięci drukarki.

Szczegółowe informacje na temat procedury drukowania można znaleźć w sekcji Drukowanie raportu lub listy.

Uwaga

  • Po wybraniu opcji Odwołania do pamięci (Memory reference) w celu wyświetlenia ekranu Lista pamięci (Memory list) można wydrukować raport LISTA PAMIECI (MEMORY LIST), wybierając opcję Druk. lis. dok. (Print doc. list)

LISTA NR ODRZUCANYCH (REJECTED NUMBER LIST)

Zawiera odrzucone numery.

Szczegółowe informacje na temat procedury drukowania można znaleźć w sekcji Drukowanie raportu lub listy.

HISTORIA POŁĄCZEŃ (CALLER HISTORY)

Zawiera listę historii połączeń.

Ta lista jest dostępna po zarejestrowaniu usługi identyfikacji rozmówcy.

Szczegółowe informacje na temat procedury drukowania można znaleźć w sekcji Drukowanie raportu lub listy.

Lista ta może być nieobsługiwana, w zależności od kraju lub regionu zakupu.

RAPORT TRANSMISJI (TX REPORT)/RAPORT BLEDOW TRANS. (ERROR TX REPORT)

Obydwa raporty są drukowane po każdej transmisji faksu.

  • W momencie zakupu urządzenie jest tak ustawione, aby drukowało RAPORT BLEDOW TRANS. (ERROR TX REPORT) tylko w przypadku wystąpienia błędu transmisji.

    Drukarkę można ustawić tak, aby RAPORT TRANSMISJI (TX REPORT) był drukowany za każdym razem po wysłaniu dokumentu, lub też wyłączyć drukowanie raportu. W tym celu należy wybrać opcję Raport transmisji (TX report) w menu Ustawienia autom. wydruku (Auto print settings) na ekranie Ustawienia faksu (FAX settings).

    Można także skonfigurować ustawienia drukowania, aby razem z raportem była drukowana pierwsza strona faksu.

    Uwaga

    • Pierwsza strona faksu nie jest drukowana w przypadku kolorowej transmisji.

  • RAPORT Z WIELU TRAN. (MULTI TRANSMISSION REPORT) jest drukowany po nadawaniu sekwencyjnym dokumentu.

  • Jeśli podczas wysyłania faksu wystąpi błąd, RAPORT BLEDOW TRANS. (ERROR TX REPORT) zawiera numer błędu (w przypadku kilku błędów drukowana jest również przyczyna błędu).

    Szczegółowe informacje na temat błędu o danym numerze można znaleźć w sekcji Błędy występujące podczas wysyłania faksu.

RAPORT Z WIELU TRAN. (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Ten raport jest drukowany po nadawaniu sekwencyjnym dokumentu.

Potwierdza pomyślnie zakończoną transmisję do wszystkich odbiorców.

Procedura drukowania i numer błędu są takie same, jak w przypadku raportu RAPORT TRANSMISJI (TX REPORT).

RAPORT Z ODBIORU (RX REPORT)

Ten raport jest drukowany po każdym odbiorze faksu.

  • Zgodnie z domyślnym ustawieniem zakupionej drukarki RAPORT Z ODBIORU (RX REPORT) nie jest drukowany.

    Drukarkę można ustawić tak, aby RAPORT Z ODBIORU (RX REPORT) był drukowany za każdym razem po odebraniu dokumentu lub tylko w przypadku wystąpienia błędu. W tym celu należy wybrać opcję Raport odbioru (RX report) w menu Ustawienia autom. wydruku (Auto print settings) na ekranie Ustawienia faksu (FAX settings).

  • Jeśli podczas odbierania faksu wystąpi błąd, RAPORT Z ODBIORU (RX REPORT) zawiera numer błędu (w przypadku kilku błędów drukowana jest również przyczyna błędu).

    Szczegółowe informacje na temat błędu o danym numerze można znaleźć w sekcji Błędy występujące podczas odbierania faksu.

RAPORT CZYSZCZENIA PAMIĘCI (MEMORY CLEAR REPORT)

Zawiera listę faksów usuniętych z pamięci drukarki, jeśli faksy te zostały usunięte z pamięci drukarki w wyniku awarii zasilania lub odłączenia kabla zasilania.

Po włączeniu drukarki na ekranie dotykowym pojawia się komunikat Przewód zasilający odłączono i niewysłane/otrzymane dok. zapisane w pamięci zostały utracone. Załaduj papier i dotknij [OK], aby wydrukować listę utraconych dokumentów. (Unsent/received document data has been lost because the power cord was unplugged. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost documents.). RAPORT CZYSZCZENIA PAMIĘCI (MEMORY CLEAR REPORT) jest drukowany po wybraniu przycisku OK na ekranie dotykowym.

Drukowanie raportu lub listy

Niniejsza sekcja zawiera opis procedury ręcznego drukowania raportów i list.

Wydrukuj następujący raport lub listę ręcznie.

  • RAPORT CZYNNOSCI (ACTIVITY REPORT)

  • Lista książki tel. (LISTA NUMERÓW TEL. ODBIORCÓW (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/LISTA NUMERÓW TEL. WYBIERANIA GRUPOWEGO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))

  • LISTA DANYCH UZYTKOWNIKA (USER'S DATA LIST)

  • LISTA PAMIECI (MEMORY LIST)

  • LISTA NR ODRZUCANYCH (REJECTED NUMBER LIST)

  • HISTORIA POŁĄCZEŃ (CALLER HISTORY)

Uwaga

  • HISTORIA POŁĄCZEŃ (CALLER HISTORY) może być nieobsługiwana w zależności od kraju lub regionu zakupu.

  1. Upewnij się, że zasilanie drukarki jest włączone.

  2. Załaduj papier.

  3. Wybierz opcję FAKS (FAX) na ekranie głównym.

    Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

  4. Wybierz opcję Lista funkcji (Function list).

    Pojawi się ekran Lista funkcji (Function list).

  5. Wybierz opcję Drukuj raporty/listy (Print reports/lists).

  6. Aby rozpocząć drukowanie, wybierz raport lub listę, którą chcesz wydrukować.

    • W przypadku wybrania raportu Lista książki tel. (Directory list):

      Do wyboru są ustawienia: Odbiorca (Recipient) lub Wybieranie grupowe (Group dial).

      Jeśli wybrano opcję Odbiorca (Recipient) należy określić, czy LISTA NUMERÓW TEL. ODBIORCÓW (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) ma być drukowana w kolejności alfabetycznej. Jeśli wybrano opcję Tak (Yes), LISTA NUMERÓW TEL. ODBIORCÓW (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) zostanie wydrukowana w kolejności alfabetycznej. Jeśli wybrano opcję Nie (No), LISTA NUMERÓW TEL. ODBIORCÓW (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) zostanie wydrukowana w kolejności alfabetycznej.

      Po wybraniu ustawienia Wybieranie grupowe (Group dial) pojawi się ekran potwierdzenia. Wybierz opcję Tak (Yes). LISTA NUMERÓW TEL. WYBIERANIA GRUPOWEGO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) zostanie wydrukowana.

    • W przypadku wybrania elementu innego niż Lista książki tel. (Directory list):

      Po wyświetleniu ekranu potwierdzenia wybierz opcję Tak (Yes).

      Drukarka wydrukuje wybrany raport lub listę.

Błędy występujące podczas wysyłania faksu

Jeśli podczas wysyłania faksu wystąpi błąd, numer błędu zawiera RAPORT BLEDOW TRANS. (ERROR TX REPORT) lub RAPORT CZYNNOSCI (ACTIVITY REPORT) (w przypadku kilku błędów drukowana jest również przyczyna błędu).

Przyczyny odpowiadające numerom błędów przedstawiono poniżej.

Nr Powód Działanie
#001 Zacięcie dokumentu w podajniku ADF.

Dokument jest zacięty w ADF (Automatycznym podajniku dokumentów).

Po usunięciu błędu powtórz operację.

#003 Dokument jest za długi.

Próbowano wysłać dokument dłuższy niż 400 mm (15,75 cala).

Za pomocą podajnika ADF nie można wysłać dokumentu dłuższego niż 400 mm (15,75 cala).

Błąd nr 003 jest drukowany również wtedy, gdy wysłanie strony zajmuje dużo czasu. Podziel dokument lub określ mniejszą wartość ustawienia jakości obrazu (rozdzielczość faksu), a następnie powtórz wysyłanie.

#005 Brak odpowiedzi.

Faks odbiorcy nie odpowiada.

Skontaktuj się z odbiorcą i poproś o sprawdzenie, czy linia telefoniczna jest poprawnie podłączona.

#012 Brak papieru w faksie odbiorcy.

Brak papieru w faksie odbiorcy.

Skontaktuj się z odbiorcą i poproś o załadowanie papieru.

#017 Nie wykryto sygnału.

Drukarka nie mogła wykryć sygnału wybierania.

Dla opcji Wykryto sygnał wybierania (Dial tone detect) w sekcji Zaawansowane ustawienia faksu (Advanced FAX settings) w menu Ustawienia faksu (FAX settings) wybrano ustawienie WŁĄCZONY (ON). Wybrano ustawienie WYŁĄCZONY (OFF).

#018 Linia była zajęta.

Wybrany numer faksu/telefonu jest zajęty.

Poczekaj chwilę i spróbuj ponownie wybrać numer.

#022 Wykryto numer.

Numer faksu/telefonu zarejestrowany w książce telefonicznej drukarki jest nieprawidłowy.

Sprawdź numer faksu/telefonu odbiorcy, popraw numer zarejestrowany w książce telefonicznej drukarki, a następnie ponownie wyślij dokument.

#037 Pamięć jest pełna.

Drukarka nie może wysłać faksu, ponieważ pamięć jest pełna.

Usuń zawartość pamięci, a następnie wyślij faks ponownie.

#059 Transmisja została anulowana z powodu niewłaściwych danych faksowych.

Transmisja została anulowana, ponieważ drukarka nie mogła wykryć informacji o faksie odbiorcy lub informacje te są niezgodne z wybranym numerem. Komunikat jest wyświetlany, jeśli dla opcji Sprawdź informacje RX faksu (Check RX FAX information) w menu Kontrola zabezpieczeń (Security control) na ekranie Ustawienia faksu (FAX settings) wybrane jest ustawienie WŁĄCZONY (ON).

Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w sekcji Wysyłanie faksów po sprawdzeniu informacji (sprawdzenie informacji o odbiorcy).

#085 Spróbuj ponownie, wysyłając w trybie czarno-białym.

Faks odbiorcy nie obsługuje kolorowych wydruków.

Ponownie wyślij dokument, używając trybu czarno-białego.

#099 Podczas transmisji naciśnięto przycisk Stop. Naciśnięto przycisk Stop w celu anulowania transmisji dokumentu. W razie potrzeby powtórz wysyłanie.
#412 Nie powiodło się wysyłanie faksu z komputera. Nie powiodło się wysyłanie faksu z komputera. Upewnij się, że drukarka została prawidłowo podłączona do komputera i powtórz operację.
#995 Niewysłany faks został skasowany podczas automatycznego ponownego wybierania numeru.

Podczas automatycznego ponownego wybierania numeru niewysłane faksy są tymczasowo przechowywane w pamięci drukarki do chwili zakończenia wysyłania faksu. Jeśli przed zakończeniem automatycznego ponownego wybierania numeru dojdzie do awarii zasilania lub kabel zasilania zostanie odłączony, wszystkie faksy przechowywane w pamięci drukarki zostaną usunięte i nie będą wysłane.

Wyślij dokument ponownie.

Błędy występujące podczas odbierania faksu

Jeśli podczas odbierania faksu wystąpi błąd, RAPORT Z ODBIORU (RX REPORT) lub RAPORT CZYNNOSCI (ACTIVITY REPORT) zawiera numer błędu (w przypadku kilku błędów drukowana jest również przyczyna błędu).

Przyczyny odpowiadające numerom błędów przedstawiono poniżej.

Nr Powód Działanie
#003 Odbieranie strony trwa za długo. Skontaktuj się z nadawcą i poproś o podzielenie faksu lub ustawienie mniejszej wartości jakości obrazu (rozdzielczości faksu) i ponowne wysłanie faksu.
#005 Brak odpowiedzi.

Podczas ręcznego odbierania faksu drukarka nie mogła wykryć sygnałów wysyłanych przez faks nadawcy.

Skontaktuj się z nadawcą i poproś o ponowne wysłanie faksu lub ustaw automatyczne odbieranie faksów przez drukarkę.

#037 Pamięć jest pełna.

Drukarka nie mogła odebrać faksu, ponieważ pamięć jest pełna.

Usuń zawartość pamięci, a następnie poproś nadawcę o ponowne wysłanie faksu. Zapoznaj się z częścią Dokument zapisany w pamięci drukarki.

#046 Odbiór został odrzucony z powodu wystąpienia określonego warunku odrzucenia faksu.

Odbiór został odrzucony, ponieważ otrzymany faks spełnia jeden z warunków odrzucenia faksu określony za pomocą opcji Odrzuć odbiór faksu (FAX reception reject) w menu Kontrola zabezpieczeń (Security control) na ekranie Ustawienia faksu (FAX settings).

Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w części Odrzucanie odbioru faksu.

#099 Podczas odbierania naciśnięto przycisk Stop. W celu anulowania odbioru faksu naciśnięto przycisk Stop. W razie potrzeby skontaktuj się z nadawcą i poproś o ponowne wysłanie.
#995 Otrzymany faks został skasowany. Odebrany faks został usunięty przed zapisaniem na napędzie flash USB lub wydrukowaniem. W razie potrzeby skontaktuj się z nadawcą i poproś o ponowne wysłanie.